5.1 Bewerbungsverfahren
Art und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns als Bewerberin oder Bewerber auf ein Stellenangebot oder im Rahmen einer Initiativbewerbung Ihre personenbezogenen Daten per E-Mail oder postalisch zur Verfügung stellen, werden diese ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses.
- Zur Kontaktaufnahme aufgrund Ihrer Bewerbung.
- Zur Kontaktaufnahme falls Sie für eine alternative Stelle in Betracht kommen sollten.
- Um Ihnen entsprechend Ihrer abgegebenen Einwilligung personalisierte Informationen über offene Stellen beim Pastoralen Raum Neuwied zuzusenden.
Datenerhebung
Im Rahmen des Auswahlverfahrens erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Kontaktdaten in Ihrem Bewerbungsprofil (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz-/Mobilfunknummer).
- Angaben aus dem Bewerbungsformular (z.B. Gehaltswunsch, Ihre Motivation, ggf. Angaben zur Beeinträchtigung (nur sofern relevant für die ausgeschriebene Position).
- Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Daten zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse).
- Referenzen, die Sie uns ggf. zur Verfügung stellen.
Wir beziehen o. g. Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich externen Quellen, z. B. von Personaldienstleistungsunternehmen. Wir können auch Daten erhalten, die Sie in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z. B. LinkedIn, öffentlich gemacht haben oder die uns aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen zur Verfügung stehen (nur sofern die Daten eine Relevanz für Ihr berufliches Leben haben). Dies dient u. a. dem Zweck, die Richtigkeit Ihrer Angaben aus den Bewerbungsunterlagen zu validieren oder auch um Ihnen auf Ihr Profil passende Arbeitsplatzangebote zu unterbreiten.
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich.
Rechtsgrundlage
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten zu den genannten Zwecken beruht auf den Rechtsgrundlagen § 53 KDG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses), § 6 Abs. 1 lit. b) KDG (Ihre Einwilligung), § 11 Abs. 2 lit. b) KDG (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), § 6 Abs. 1 lit. d) KDG (Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), § 6 Abs. 1 lit. f) KDG (Berechtigtes Interesse zur Entscheidungsfindung), § 11 Abs. 2 lit. e) KDG (durch betroffene Person öffentlich gemachte Daten) und ist für die Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens erforderlich. Fließt Ihre Bewerbung in ein Bewerbungsverfahren dienen darüber hinaus § 6 Abs. 1 lit. c) KDG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) i.V.m. § 53 KDG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) als Rechtsgrundlagen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit datenschutzrechtlich zulässig, werden Ihre Daten nur an die für das Auswahlverfahren zuständigen Personen weitergegeben. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Es findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland statt.
Wir behalten uns im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung vor, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird. Die Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. d) KDG.
Speicherdauer
Haben wir kein passendes Stellenangebot für Sie oder haben Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen, sind wir nach § 6 Abs. 1 lit. f) KDG dazu berechtigt die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monaten nach unserer Absage oder der Zurückziehung Ihrer Bewerbung bei uns aufzubewahren. Danach wird der Personenbezug Ihrer Bewerbung vollständig gelöscht. Dies ist erforderlich für die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende, die wir Ihnen bei Annahme der Anstellung zukommen lassen.
Anfragen mit Initiativbewerbungen werden aufgrund Ihrer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG und aufgrund unseres Interesses nach § 6 Abs. 1 lit. f) KDG durch uns verarbeitet und für die Dauer von sechs Monaten aufbewahrt, um die Möglichkeiten zu prüfen, ob diese in ein Bewerbungsverfahren überführt werden kann.
5.2 persönliche Kontaktdaten auf dieser Homepage
Art und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten für die Veröffentlichung auf dieser Homepage (www.pr-neuwied.de) per E-Mail oder postalisch zur Verfügung stellen, werden diese ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Zur Veröffentlichung auf dieser HP des Pastoralen Raumes Neuwied
- Zur Veröffentlichung im zukünftigen Newsletter des Pastoralen Raumes Neuwied
Datenerhebung
Im Rahmen der Gestaltung dieser Internetpräsenz erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten, wenn Sie zugestimmt haben:
- Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, Titel/Beruf, Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz-/Mobilfunknummer).
- Portraitbilder und Gruppenfotos, auf denen Sie abgebildet sind.
- Angaben zu Gremien-, Gruppen- und Gemeindezugehörigkeit.
Diese Einwilligung benötigen wir nur, sofern es § 6 Abs. 1 f und g) KDG in Verbindung mit §§ 22 und 23 Kunsturheberrecht nicht gestattet, Fotos/Videos/Tonaufnahmen bei großen öffentlichen Veranstaltungen anzufertigen und zu veröffentlichen.
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen der Gestaltung dieser Internetpräsenz ist freiwillig.
Bei der genannten Veröffentlichung im Internet kann auf die Daten durch jedermann zugegriffen werden kann. Der PastR Neuwied haftet nicht dafür, dass Dritte diese Daten für weitere Zwecke nutzen.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann dann erfolgen, wenn dies durch ein Gesetz oder eine sonstige Rechtsvorschrift erforderlich ist.
5.3 Kontaktaufnahme und Information
Art und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft bzw. für einen längeren Zeitraum zur Kontaktaufnahme und Information per E-Mail oder postalisch zur Verfügung stellen, werden diese ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Zur Kontaktaufnahme, um Sie z. B. zu einer Veranstaltung einzuladen
- Zur Informationsweitergabe bzgl. der Gruppen und Gremien, in denen Sie bei uns gemeldet sind.
Datenerhebung
Im Rahmen der Gewährleistung der Kontaktaufnahme und Informationsweitergabe erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, Titel/Beruf, Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz-/Mobilfunknummer).
- Angaben zu Gremien-, Gruppen- und Gemeindezugehörigkeit.
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen der Gewährleistung der Kontaktaufnahme und Informationsweitergabe ist freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten ist jedoch für die Gewährleistung der Kontaktaufnahme und Informationsweitergabe erforderlich. Die Einwilligung, die wir für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten von Ihnen einholten, beruht auf der Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. b) KDG.
Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit datenschutzrechtlich zulässig, werden Ihre Daten nur an die für die Gewährleistung der Kontaktaufnahme und Informationsweitergabe zuständigen Personen weitergegeben. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Es findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland statt.
Wir behalten uns im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung vor, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird. Die Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. d) KDG.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann dann erfolgen, wenn dies durch ein Gesetz oder eine sonstige Rechtsvorschrift erforderlich ist.
5.4 Teilnahme an Veranstaltungen des Pastoralen Raumes
Art und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten oder die Ihres Kindes bei einer Anmeldung zu einer Veranstaltung des Pastoralen Raumes per E-Mail oder postalisch zur Verfügung stellen, werden diese ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Zur Kontaktaufnahme bzgl. der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben.
- Zur Informationsweitergabe bzgl. der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben.
Datenerhebung
Im Rahmen der Gewährleistung der Teilnahme an der Veranstaltung, zu der Sie sich oder Ihr Kind angemeldet haben, erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz-/Mobilfunknummer, ggf. Geburtsdatum, -ort und Alter).
Die personenbezogenen Daten benötigen wir zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem vertraglichen Verhältnis, das durch die Anmeldung zu unserer Veranstaltung begründet wird. Die Rechtsgrundlage findet sich in § 6 Abs.1 c) und e) und § 11 Abs. 2 a) und c) des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG).
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen der Gewährleistung der Teilnahme an der Veranstaltung, zu der Sie sich oder Ihr Kind angemeldet haben, ist freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten ist für die Teilnahme an einer Veranstaltung erforderlich.
In der evtl. im Anschluss an die Veranstaltung erfolgenden Berichterstattung werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen bzw. Ihrem Kind veröffentlicht, wenn Sie dieser Veröffentlichung zugestimmt haben:
- Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, Titel/Beruf).
- Portraitbilder und/oder Gruppenfotos, auf denen Sie bzw. Ihr Kind abgebildet sind.
- Angaben zu Gremien-, Gruppen- und Gemeindezugehörigkeit.
Die Berichterstattung kann auf dieser Internetpräsenz, in Presse oder anderen Medien erfolgen.
Die Zustimmung zur Veröffentlichung dieser persönlichen Daten im Rahmen Berichterstattung über die Veranstaltung, zu der Sie sich oder Ihr Kind angemeldet haben, ist freiwillig.
Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit datenschutzrechtlich zulässig, werden Ihre Daten bzw. die Ihres Kindes nur an die für die Gewährleistung der Teilnahme an der Veranstaltung, zu der Sie sich oder Ihr Kind angemeldet haben, zuständigen Personen weitergegeben. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Unter Umständen sind wir jedoch gehalten Ihre Daten bzw. die Ihres Kindes, etwa zu (Beispiel:) Beantragung von Fördermitteln z. B. an den Kreis Neuwied, den BDKJ Trier und das Bistum Trier offenzulegen.
Es findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland statt.
Wir behalten uns im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung vor, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird. Die Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. d) KDG.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann dann erfolgen, wenn dies durch ein Gesetz oder eine sonstige Rechtsvorschrift erforderlich ist.
